Ti trail Team, est une association de type loi 1901 à but non lucratif gérée par des bénévoles. Son but est la promotion et la pratique de la course à pied, sous toutes ses formes, loisir et compétition.
Le présent règlement intérieur a pour but de préciser les modalités de fonctionnement et de décrire les activités de l’association dans le respect des statuts de l’association Ti Trail Team.
Ce règlement intérieur précise et complète les statuts de l’association.
Il s’applique obligatoirement à l’ensemble des membres ainsi qu’à chaque nouvel adhérent.
Il est remis à chaque adhérent qui en fait la demande. En cas d’ambiguïté ou de contradiction, les statuts s’appliquent par priorité sur le règlement intérieur.
Article 1er : Fonctionnement de l’association
Le Bureau est l’organe décisionnel.
Il prend toutes les décisions nécessaires au bon fonctionnement du club, au déroulement des saisons, à l’entraînement sportif, à la recherche des partenaires, aux activités extra-sportives et aux orientations générales.
Le Bureau prend également toute décision utile pour veiller à l’image du club.
Article 2 : Adhésion à l’association
Pour participer aux activités de course à pied proposées par Ti Trail Team, il est obligatoire d’adhérer au club.
Pour devenir membre de Ti Trail Team, il convient d’être âgé de 18 ans révolus.
L’adhésion débute le 1er septembre et se termine le 31 août de l’année suivante. Elle ne sera effective qu’après paiement de la cotisation annuelle, remise de la fiche d’inscription dûment complétée et d’un certificat médical de « non contre-indication de la course à pied en compétition » de moins d’un an.
Le montant annuel de l’adhésion est décidé en assemblée générale. Celui-ci est indiqué sur le bulletin d’adhésion de l’année en cours.
Pour les nouveaux adhérents, l’adhésion prendra effet pour la saison en cours, il n’y aura pas de prorata de cotisation. La cotisation versée à l’association est définitivement acquise et ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement quelle qu’en soit la raison (démission, exclusion, décès, etc…).
L’adhésion, matérialisée par la délivrance d’une carte personnalisée, permet de bénéficier de réductions chez nos partenaires (liste à demander) et d’accéder à l’espace adhérent du site internet.
Toute personne, désirant s’essayer à la pratique de la course à pied, pourra sur autorisation d’un des membres du bureau participer à deux séances d’entrainement collectif sous sa propre responsabilité. Au-delà de ces 2 séances, la personne, qui souhaite poursuivre, devra adhérer au club aux conditions décrites ci-dessus.
Article 3 : Activités de l’association/Entrainements
L’activité principale de l’association est la pratique de la course à pied en mode loisir et/ou en compétition.
A ce titre, le club propose deux entrainements dirigés en semaine et une sortie nature le dimanche.
La fréquence des entraînements, les jours et les horaires sont fixés par le Bureau.
A ce jour, les entraînements collectifs ont lieu le mardi et le jeudi de 18h30 à 20h30 et le dimanche à partir de 9h) et un entrainement le mercredi soir en salle de 18h à 20h.
Pour les sorties nature, les adhérents devront respecter les règles du code de la route et veiller à respecter l’environnement.
Pour les sorties se déroulant la nuit, les coureurs devront être équipés de gilet haute visibilité (ou de toutes autres tenues avec bandes réfléchissantes) et d’un éclairage visible.
Les sorties autres que celles proposées par l’association ne sont pas assurées par Ti Trail Team.
Elles seront sous l’entière responsabilité de l’adhérent. Ti Trail Team ne pourra en aucun cas être responsable d’un quelconque incident ou accident survenu lors de ces sorties personnelles.
L’association organise également des sorties extra-sportives et diverses manifestations au titre de la convivialité.
Les modalités de participation seront précisées au cas par cas.
Article 4 : Obligations des Adhérents
Il est demandé à tous les adhérents de l’association, de respecter les installations et le matériel mis à leur disposition, de s’engager à respecter les statuts et le règlement intérieur de l’association et des établissements fréquentés au cours des activités du club tout au long de la saison.
L’adhésion à l’association implique de contribuer au fonctionnement de Ti Trail Team en participant aux assemblées générales, aux diverses réunions.
Chaque adhérent est un ambassadeur de l’association notamment lors des compétitions où, à chaque fois que les conditions le permettront, il essaiera de porter la tenue du club.
Si un adhérent, quel qu’il soit, a un comportement pouvant mettre en danger la stabilité de l’association, ou créant l’hostilité avec les autres adhérents, il pourra être exclu du club après convocation par le Bureau et délibération.
Article 5 : Droit à l’image
Chaque adhérent autorise expressément le club, ainsi que les ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître dans le but de promouvoir Ti Trail Team.
Article 6 : Assurance
Ti Trail Team a souscrit auprès d’AXA Assurance un contrat assurant les adhérents pour ce qui concerne la garantie Responsabilité Civile.
Tout adhérent a la possibilité de souscrire à une assurance complémentaire (Individuelle accident).
Article 7 : Modifications
Le présent règlement pourra être modifié à l’initiative du Bureau qui le fait approuver lors de l’Assemblée Générale Ordinaire. Toute modification, suppression ou ajout d’article dans le présent règlement, sera ensuite porté à la connaissance de chaque adhèrent.
Article 8 : RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel)
Conformément au texte européen dit RGPD, entré en application le 25 mai 2018, les adhérents sont informés qu’ils bénéficient d’un droit de regard et de modification pour les informations communiquées lors de leur inscription.
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